Vragen?

Wat neem ik mee op reis?

Leuk zo’n vakantie, maar wat is nou handig om mee te nemen? Je krijgt een paklijst wanneer je je hebt ingeschreven voor de reis. Toch hier ook wat inpaksuggesties die het pakken van je tas wat makkelijker maken:

De reisdocumenten

Voor deelname aan de België reis is het hebben van een kopie van een geldig identiteitsbewijs of paspoort verplicht. Voor de overige reizen kan het handig zijn een kopie van je identiteitsbewijs bij je te hebben.

Slapen

wij hebben een bed, matras en een kussen voor je. Wat je zelf moet mee nemen:

  • kussensloop en hoeslaken;
  • slaapzak of dekbed;
  • pyjama en natuurlijk je sloffen of dikke sokken.
 
Paardrijden
  • paardrijbroek (als je die niet hebt, is een joggingbroek of een stretchbroek ook goed);
  • paardrijd laarzen (als je die niet hebt, zijn stevige schoenen (het liefst met een gladde zool) ook goed);
  • een cap (is verplicht, anders mag je niet paardrijden. Als je geen cap hebt, wij hebben een paar reserve caps).
 
Kleren
  • sportieve kleding;
  • t-shirts ( 2 per dag voor omwisselen na het paardrijden);
  • een warme trui;
  • lange en korte broeken;
  • ondergoed;
  • sokken;
  • regenjack;
  • zwemspullen;
  • petje of hoedje;
  • goed schoeisel dat vies mag worden.
 
Toiletartikelen
  • tandenborstel, tandenpasta;
  • scheerspulletjes;
  • kam en/of borstel;
  • zeep en shampoo;
  • muggenstift;
  • zonnebrandcrème, aftersun;
  • lippenbalsem;
  • handdoeken en washandjes;
  • badlaken om te zwemmen;
  • waterslippers.
 
Ook handig
  • zonnebril;
  • reserve batterijen voor gehoorapparaat of andere apparaten;
  • leesboek/tekenboek;
  • zaklantaarn;
  • dag-rugzak;
  • (vuilnis-)zak voor de vuile kleren.
 
Indien nodig
  • voldoende medicijnen (voor de duur van de reis en reserve);
  • voldoende incontinentiemateriaal en/of onderzeil;
  • gebitbakje en gebitsverzorgende artikelen.
 

Wat betekent op reis gaan met Olke Bolke ruiterkampen ?

Wij begeleiden ongeveer 1 op 3. Onze begeleiders zorgen voor een bij jou passende begeleiding tijdens je vakantie. We verwachten dat je je persoonlijke verzorging zelfstandig kunt uitvoeren.

We geven je wel het extra zetje om te douchen, je tanden te poetsen, schone kleren aan te trekken maar de uitvoering doe je zelf. Mocht er toezicht nodig zijn, bv mogelijke aanval tijdens douchen, dan is dat natuurlijk vanzelfsprekend, als dat bij ons bekend is.

Je boekt een reis bij Olke Bolke ruiterkampen, omdat je een bepaalde mate van begeleiding nodig hebt. Voor iedere vakantieganger kan deze begeleiding anders zijn. De één heeft minder begeleiding nodig dan de ander. Sommigen vragen structuur bij de dagindeling, anderen hebben hulp nodig met medicatie, geldzaken, contacten maken, sociale vaardigheden, taal, enz. Voor alle vakantiegangers gelden groepsregels die voor iedereen gelijk zijn. Olke Bolke ruiterkampen is verantwoordelijk voor het welbevinden van de hele groep. Dat betekent dat jouw gedrag niet ten koste van de groepssfeer mag gaan.

Er gaan verschillende mensen mee op reis. Wij verwachten van jou dat je een reisgenoot gelijkwaardig en respectvol behandelt. Olke Bolke ruiterkampen kiest voor een actieve rol in het “samen op vakantie” gevoel. Ieder draagt zijn steentje bij aan het slagen van een voor allen geweldige vakantie. Ja, je hebt ook corvée, je pakt zelf je drankje, helpt mee opruimen, speelt samen een spel.

Wij houden ons aan alle afspraken die op je persoonlijk inschrijfformulier staan. Als hierop staat dat wij geld of medicatie moeten beheren, of als er ingevuld is dat je niet alleen op stap mag (of juist wel), dan houden wij ons daar aan tijdens de reis. Vul daarom het aanmeldformulier correct in ter voorkoming van frustraties of misverstanden tijdens een reis. Onze begeleiders hebben de verantwoordelijkheid om zich aan deze afspraken te houden tegenover jou en je ouders en/of begeleiders thuis.

De intake

Bij aankomst op de verzamelplaats is er met iedere deelnemer samen met haar begeleiding een intake gesprek. Van iedereen hebben we een aanmeldformulier ontvangen met naast de contactgegevens ook persoonlijke informatie van de deelnemer. Deze gegevens controleren we en we maken afspraken over wat te doen met medicatie, zakgeld, dieet, gebruik alcohol, zelfstandigheid en wat er zich meer voordoet. Maar we spreken zeker ook even de laatste gebeurtenissen door die van belang kunnen zijn op gedrag van de deelnemer tijdens de vakantiereis. Deze intake wordt later die dag met het gehele team doorgenomen.

Ik heb een allergie / volg een dieet

Op het aanmeldformulier is ruimte om aan te geven of je allergisch bent voor iets, diëten volgt, iets echt niet lust. Bij het bereiden van de maaltijden wordt hier rekening mee gehouden. Mocht je iets aangeven wat we niet kennen of kunnen realiseren dan nemen we contact met je op.

 In beheer geven van zaken aan de begeleiding

Tijdens het intake gesprek wordt er aan je gevraagd of je spullen in beheer van de leiding wilt afgeven. De meeste zaken waar dit over gaat zijn medicatie, geld en waardevolle spullen als telefoon / tablet.

  • Tijdens gezette tijden nemen deelnemers medicijnen in. Sommigen doen dat geheel zelfstandig, anderen hebben hulp nodig bij het innemen. Het is ook mogelijk dat wij de medicijnen in beheer nemen en er voor zorgen dat deze tijdig aangereikt worden aan de deelnemer. Wij mogen geen medicijnen uitzetten.
  • Bij het in beheer nemen van zakgeld maken we onderscheid in of wij er zicht op houden (samen afrekenen), of op vraag van de deelnemer het geld ter beschikking stellen.
  • Indien een telefoon in beheer wordt afgegeven is het voor de deelnemer mogelijk om op bijna elk tijdstip de telefoon te vragen om deze na gebruik weer af te geven aan ons.
 

De reissom

  • Inbegrepen in de reissom zijn: Alle overnachtingen, kosten activiteiten, entreegelden, maaltijden en dranken op de overnachtingslocatie, vervoer tijdens de vakantie en de kosten voor reisbegeleiding, bijdrage STO garant.
  • Niet inbegrepen in de reissom zijn: Vervoer naar en van het verzamelpunt vooraf en na de reis, zakgeld voor persoonlijke uitgaven en consumpties tijdens uitjes, bijdrage annulerings- en reisverzekering.
 

Zakgeld en groepsgeld

  • We hanteren geen groepsgeld, omdat we vinden dat ieder zijn/haar eigen keuzes moet kunnen maken over het uitgeven van en waaraan van de eigen centen. We adviseren ieder tussen de € 50,- en € 75,- aan zakgeld (voor souvenirs, drankjes, ansichtkaarten met zegels etc.) mee te nemen.
  • Er worden tijdens de reis foto’s gemaakt. Deze zijn te koop op DVD of USB en dienen bij de intake (bij aankomst) betaald te worden. De kosten bedragen €22,50. Dit bedrag staat los van het zakgeld.
 

Verzekeringen

Olke Bolke heeft een bedrijfsongevallen en een W.A. verzekering afgesloten.

Reisverzekering

In de reissom is geen reisverzekering inbegrepen.

Annuleringsverzekering

Als je als vakantieganger een geboekte reis annuleert zijn daar kosten aan verbonden. Deze kosten zijn, mits er sprake is van een geldige reden, te verhalen. Het is altijd handig een annulerings garantieregeling af te sluiten. Het afsluiten van een annuleringsverzekering kan bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze.

Olke Bolke Ruiterkampen heeft een annulerings fonds in haar pakket. Indien je hieraan bijdraagt kan je, mits er sprake is van een geldige reden, aanspraak maken op de gemaakte kosten bij een annulering.

Wifi op locatie

In zowel de Blokhut als Aan de Jordaan is WiFi niet beschikbaar voor de deelnemers. Op onze laptop is wel een internet aansluiting beschikbaar mocht het nodig zijn.

Vragen

Onze reizen

Ben je er nog niet helemaal uit welke reis het beste bij jou past? Geen zorgen, wij helpen je graag verder. Samen met jou kijken we naar de mogelijkheden en vinden we de reis die het beste bij jou past.